Servicio Gestionado
Conciliación Bancaria con RPA
Transformando la eficiencia financiera con UiPath y AWS
¡Aprovecha la revolución de la automatización y lleva tus operaciones financieras al siguiente nivel!
Nuestra solución de automatización de conciliación bancaria combina la potencia de UiPath, líder en Robotic Process Automation (RPA), con la escalabilidad y confiabilidad de Amazon Web Services (AWS).
Esta solución permite obtener las cartolas bancarias desde los portales de los bancos, formatearlas y cargarlas en tu sistema SAP de manera rápida y precisa.
Los resultados de la conciliación son enviados vía email, y reportados en la consola de reportería.
Beneficios Clave
Eficiencia: Olvídate de las tareas manuales repetitivas. Nuestra solución automatiza la obtención de cartolas bancarias y su procesamiento, lo que reduce drásticamente el tiempo dedicado a conciliar cuentas.
Precisión: Los robots de UiPath garantizan una precisión del 100%, eliminando errores humanos y reduciendo el riesgo de discrepancias en tus transacciones financieras.
Ahorro de Costos: Al reducir la carga de trabajo manual, podrás asignar recursos a tareas más estratégicas y rentables, optimizando así tus costos operativos.
Escalabilidad y Flexibilidad: Gracias a la infraestructura en la nube de AWS, nuestra solución se adapta a tus necesidades cambiantes. Escala de acuerdo a la demanda sin problemas.
Seguridad de Datos: AWS garantiza la seguridad de tus datos, y UiPath proporciona un registro completo de todas las actividades, lo que permite un seguimiento y auditoría efectivos.
¿Cómo Funciona?
Obtención de Cartolas: Nuestros robots se conectan de forma segura a los portales bancarios y descargan automáticamente las cartolas en tiempo real.
Procesamiento y Formateo: Las cartolas bancarias se procesan y formatean de acuerdo a tus necesidades específicas.
Carga en SAP: Los datos formateados se cargan automáticamente en tu sistema SAP, eliminando la necesidad de intervención manual.
Resultados Medibles:
-Reducción del tiempo dedicado a la conciliación bancaria en un 70%.
-Eliminación de errores humanos, lo que conduce a una conciliación precisa.
-Mayor visibilidad y control sobre tus operaciones financieras.
-Incremento de la productividad de los equipos financieros.
-Reducción de costos operativos significativos.
Desarrollo y Soporte del Servicio
Desarrollo del Proyecto:
Análisis de Requerimientos: Comprender las necesidades específicas del cliente, los flujos de trabajo financieros y las fuentes de datos bancarios. Esto incluye identificar los tipos de cartolas bancarias a procesar y los formatos necesarios.
Diseño del Proceso de Automatización: Crear un diseño detallado del flujo de trabajo automatizado, incluyendo la secuencia de pasos, la lógica de toma de decisiones y las integraciones con sistemas existentes, como SAP.
Desarrollo de Robots UiPath: Crear y configurar los robots de UiPath para realizar las tareas de obtención, procesamiento y carga de cartolas bancarias de manera eficiente y precisa.
Desarrollo de Conectividad y Almacenamiento en AWS: Implementar la infraestructura en la nube de AWS para alojar la solución, incluyendo la configuración de servidores, bases de datos y almacenamiento de datos.
Integración con Sistemas Existentes: Asegurar que la solución se integre perfectamente con el sistema SAP y otros sistemas empresariales para la transferencia de datos.
Pruebas y Validación: Realizar pruebas exhaustivas para garantizar que la automatización funcione según lo previsto, incluyendo pruebas de seguridad, escalabilidad y recuperación de desastres.
Implementación y Puesta en Marcha: Implementar la solución en el entorno de producción del cliente, garantizando una transición sin problemas.
Soporte Continuo:
Mantenimiento: Proporcionar mantenimiento constante para garantizar que la solución siga funcionando sin problemas y que los robots estén actualizados con los cambios en los portales bancarios.
Soporte Técnico: Ofrecer soporte técnico a los usuarios finales para resolver problemas, responder preguntas y proporcionar asistencia en caso de interrupciones.
Monitoreo y Auditoría: Establecer un sistema de monitoreo constante para supervisar el rendimiento de los robots y garantizar que todas las actividades estén registradas para fines de auditoría.
Actualización y Mejoras: Realizar actualizaciones periódicas de la solución para incorporar nuevas funcionalidades, abordar cambios en los sistemas bancarios y optimizar el rendimiento.
Capacitación: Proporcionar capacitación continua a los usuarios y administradores del sistema para garantizar que estén al tanto de las capacidades de la solución y puedan utilizarla de manera efectiva.
Gestión de Incidentes: Desarrollar un proceso para gestionar incidentes y problemas de seguridad de manera eficaz, incluyendo planes de contingencia.
Optimización y Escalabilidad: Continuar evaluando y mejorando la solución para garantizar que siga siendo eficiente y escalable a medida que las necesidades del cliente evolucionen.
Algunos de Nuestros Proyectos
Automatización procesos mediante RPA y Servicio Monitoreo
Proyecto de implementacion de multiples robots RPA para las áreas de cobranza, contabilidad y finanzas. El proyecto permitió integrar la solución de UIpath y la arquitectura y servicios de AWS de forma transparente y segura.
Algunos de los servicios utilizados para este proyecto: VPC, NAT Gateway Instancias EC2. Instancia EC2 VM Sap Desktop, VPN Site to Site a través de un VPN Gateway, etc.
